5 Tips Menghemat Biaya Printing

5 Tips Menghemat Biaya Printing

Apakah pernah terpikir oleh Anda, dengan semakin banyaknya kebutuhan mencetak dokumen dan ditunjang harga printer yang murah, berbagai jenis tinta suntik dan infus pun turut bermunculan. Namun yang kadang terlupakan oleh kebanyakan orang adalah akumulasi biaya yang mungkin saja semakin besar. Seperti yang kita tahu dalam proses percetakan, tidak semuanya berjalan mulus. Ada kegagalan cetak, kebocoran, kerusakan pada cartridge atau bahkan printernya. Apalagi jika tinta yang kamu gunakan sangat boros dan cepat sekali habis, dan hal inilah yang menghabiskan lebih banyak biaya dibandingkan printernya sendiri.

Namun, Anda tidak perlu khawatir, seiring berjalannya waktu, para pengguna printer pun akhirnya menemukan cara menghemat biaya printing. Agar lebih jelas, yuk simak 5 tips menghemat biaya printing berikut ini:

 

1. Hindari printer berharga murah

5 Tips Menghemat Biaya Printing

innoprint.id

Tips menghemat biaya printing yang pertama adalah jangan membeli printer dengan harga yang murah. Ada kemungkinan perusahaan printer menginginkan keuntungan yang besar dengan mengakali penjuala printer dengan kualitas yang buruk, karena harga cartridgenya sendiri lebih mahal. Anda harus mencurigai harga printer yang lebih murah dari tinta cartridge. Untuk jangka panjang, ada baiknya anda menganggarkan printer yang lebih mahal namun berkualitas dan akan lebih tahan lama. Jangan sekali-sekali tergoda dengan printer berharga murah ya !

 

2. Hematlah energi printer

5 Tips Menghemat Biaya Printing

innoprint.id

Tips menghemat biaya printing yang kedua adalah dengan menghemat energi printer. Jangan biarkan printer menyala atau dalam kondisi stand-by mode dan menunggu pekerjaan untuk mencetak. Kesalahan terbesar dari kebanyakan orang adalah bersikap cuek dan mengganggap hal ini sepele. Membiarkan printer dalam kondisi stand-by selama berjam-jam dan tidak dalam keadaan mencetak dokumen. Karena pada mulanya mereka berfikir energi yang dikeluarkan pasti tidak banyak. Namun jangan salah, apapun yang dilakukan secara berulang-ulang akan membuat hal yang kecil menjadi besar. Dan akhirnya biaya yang dikeluarkanpun akan meningkat.

 

3. Menghemat tinta printing

5 Tips Menghemat Biaya Printing

innoprint.id

Tips menghemat biaya printing yang ketiga adalah menghemat tinta printing. Daripada Anda menggunakan tinta cartridge baru yang mahal, Anda bisa menggunakan cartridge non original atau yang compatibel untuk menghemat biaya cetak. Salah satu perusahaan yang menyediakan cartridge compatibel yang berkualitas dan tahan lama adalah Innoprint. Di Innoprint Anda bisa mendapatkan berbagai tinta dan toner compatibel yang pastinya dapat membantu penghematan biaya cetak Anda.

 

4. Menghemat kertas

5 Tips Menghemat Biaya Printing

innoprint.id

Tips menghemat biaya printing yang keempat adalah menghemat kertas. Apalagi jika kebutuhan kertasmu banyak misal untuk kebutuhan mencetak jurnal, skripsi, laporan dan lain-lain. Jenis kertas pun juga bisa menjadi faktor bertambahnya biaya. Namun Anda masih bisa mengakalinya dengan melakukan editing pada dokumen yang akan anda cetak. Perhatikan margin dalam setiap dokumen yang akan anda cetak, Anda bisa menghilangkan jarak yang dirasa terlalu jauh. Dan yang tidak kalah pentingnya adalah hindari duplikasi dokumen. Jangan sampai biayamu membengkak karena kamu kurang teliti dan membuat hasil cetakmu menjadi berlipat ganda.

 

5. Gunakan font yang sesuai

5 Tips Menghemat Biaya Printing

innoprint.id

Tips menghemat biaya printing yang kelima adalah menggunakan font yang sesuai. Dengan jenis font yang lebih kecil dan ramping, satu halaman kertas tentunya akan mampu menambung lebih banyak kata. Tidak tanggung-tanggung, dengan mengganti font yang sesuai, Anda dapat menghemat biaya pemakaian tinta hingga 20%. Apalagi jika Anda juga memperkecil ukuran font tersebut, Anda akan bisa menghemat biaya cetak lebih banyak lagi.

Semoga tips menghemat biaya printing diatas bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam menghemat biaya printing.

 

Innoprint merupakan supplier tangan pertama yang menyediakan toner kompatibel. Pastinya lebih awet dan tidak gampang luntur. Untuk itu, Anda tidak perlu ragu untuk menggunakan toner dari Innoprint.

5 Pertimbangan Dalam Membeli Printer Laserjet

5 Pertimbangan Dalam Membeli Printer Laserjet

Agar sesuai dengan kebutuhan, Anda harus bisa memilih printer yang cocok untuk bisnis Anda. Sesuaikan juga dengan budget yang Anda miliki agar tidak ada biaya yang berlebih di belakang. Banyak juga orang yang membeli printer hanya dengan melihat dari merek atau keluaran terbaru dari printer tersebut, tanpa memperhatikan kualitas atau lain sebagainya. Sebagian orang masih berpikir setiap printer memiliki fungsi yang sama seperti mencetak dokumen, gambar maupun photo. Namun ada juga printer yang digunakan untuk mencetak dalam ukuran besar yaitu ukuran A3, salah satunya adalah Printer Laserjet. Agar tidak salah pilih, yuk simak 5 pertimbangan dalam membeli printer laserjet:

 

1. Tujuan Penggunaan

5 Pertimbangan Dalam Membeli Printer Laserjet

innoprint.id

Pertimbangan dalam membeli printer laserjet yang pertama adalah dari segi tujuan penggunaan. Tentukan tujuan penggunaannya, jenis printer laser manakah yang Anda butuhkan, apakah yang hanya digunakan untuk mencetak saja (single function/print only), atau yang bisa digunakan lebih dari sekedar mencetak, yakni bisa scan, copy dan fax (jenis multifunction). Apakah printer laser jenis monokrom untuk mencetak dokumen dengan tinta hitam saja atau printer jenis colour untuk mencetak dengan tinta berwarna.

 

2. Resolusi Cetakan

5 Pertimbangan Dalam Membeli Printer Laserjet

innoprint.id

Pertimbangan dalam membeli printer laserjet yang kedua adalah dari segi resolusi hasil cetakan. Hasil cetakan yang berkualitas tentunya membutuhkan Printer berkualitas pula. Untuk printer laserjet sendiri umumnya sudah memiliki kualitas resolusi yang cukup baik. Printer laser warna yang termurah pun dapat menghasilkan hasil cetak dengan resolusi yang cukup baik dan telah digunakan untuk berbagai kebutuhan bisnis. Namun tentu saja, resolusi yang baik membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencetakannya.

Jika Anda membutuhkan resolusi cetakan yang prima, selain printer laserjet, Anda juga membutuhkan tinta maupun toner cartridge yang berkualitas untuk menghasilkan cetakan yang prima. Nah tidak perlu bingung untuk mencarinya dimana, karena Innoprint menyediakan berbagai pilihan tinta dan toner cartridge berkualitas. Dengan menggunakan cartridge kompatibel dengan sparepart baru yang siap pakai, sangat praktis dan cocok untuk menghemat biaya printing. Jika Anda tertarik untuk membeli produk atau menjadi reseller Innoprint silahkan cek website Innoprint.

 

3. Kecepatan cetak

5 Pertimbangan Dalam Membeli Printer Laserjet

innoprint.id

Pertimbangan dalam membeli printer laserjet yang ketiga adalah dari segi kecepatan cetak. Pasalnya, ada printer yang cepat dalam mencetak, namun luar biasa boros asupan daya listriknya. Ada juga printer yang irit energi alias kosumsi daya listriknya minim, namun dari sisi harga sangat tidak ekonomis, atau kecepatannya begitu lelet alias tertinggal dengan jenis printer laser lain. Sebelum memutuskan untuk membeli unit printer laserjet, ada baiknya untuk Anda menghitung estimasi  kebutuhan cetak Anda perbulan, apakah sudah sesuai dengan perhitungan kecepatan dari yang ditawarkan printer laser tersebut.

 

4. Sesuaikan Budget

5 Pertimbangan Dalam Membeli Printer Laserjet

innoprint.id

Pertimbangan dalam membeli printer laserjet yang keempat adalah menyesuaikan budget dengan kebutuhan cetak. Misalkan saja pemakaian rutin Anda berkisar 300- 2500 eksemplar dengan ukuran A3, maka sebaiknya Anda menggunakan Printer berkualitas jenis Laserjet monochrome heavy duty atau Digital Copier. Jangan sampai Anda menyesal karena printer yang Anda beli melebihi budget kebutuhan bisnis Anda.

 

5. Garansi

5 Pertimbangan Dalam Membeli Printer Laserjet

innoprint.id

Pertimbangan dalam membeli printer laserjet yang kelima adalah pastikan printer laserjet Anda memiliki kepastian garansi. Karena dengan garansi yang Anda miliki saat membeli printer laserjet baru, Anda dapat melakukan klaim ke dealer resmi atau service center saat terjadi masalah pada unit printer. Garansi yang ada pada printer juga harus memiliki masa batas waktu yang jelas, jangan membeli printer abal-abal tanpa garansi yang jelas ya.

Dari berbagai pertimbangan dalam membeli printer laserjet diatas, apakah kamu sudah mulai memahami printer apa yang sesuai dengan kebutuhanmu ?

 

Innoprint merupakan supplier tangan pertama yang menyediakan toner kompatibel. Pastinya lebih awet dan tidak gampang luntur. Untuk itu, Anda tidak perlu ragu untuk menggunakan toner dari Innoprint.