Printer merupakan salah satu perangkat yang banyak digunakan untuk keperluan cetak-mencetak atau kebutuhan administrasi lainnya di perkantoran, sekolah, maupun instansi. Meskipun sudah banyak dijumpai di sejumlah instansi atau perkantoran, banyak orang yang belum mengetahui jika printer memiliki banyak jenis yang bervariatif. Untuk itu sebelum anda memilih printer untuk kebutuhan administrasi atau perkantoran, lebih baik jika anda mengenali jenis-jenis printer yang umum digunakan di dunia perkantoran terlebih dahulu. Sehingga anda bisa menemukan jenis printer mana yang paling sesuai dengan kebutuhan anda.
Apakah saat ini anda sedang sibuk mencari printer untuk kebutuhan kantor? Nah jika iya, berikut ini merupakan penjelasan tentang 5 jenis printer yang paling umum digunakan di dunia perkantoran, anda bisa menjadikan ini referensi untuk memilih jenis printer yang paling cocok dengan kebutuhan anda di kantor. Yuk simak informasi berikut ini jangan sampai ada yang skip ya,
1. Printer Dot Matrix
Jenis printer ini termasuk salah satu jenis printer yang umum digunakan di dunia perkantoran maupun pertokoan besar. Printer ini menerapkan sistem pembentukan karakter, dengan menekan jarum yang ada pada pita di atas kertas, yang kemudian dapat mencetak sekumpulan karakter di atas kertas tersebut. Dengan kata lain pita-pita ini memiliki peran sebagai tinta dari printer tersebut.
Hasil dari cetakan printer ini adalah titik-titik kecil yang terangkai menjadi sekumpulan karakter tertentu, sehingga hasil cetakannya terbilang kurang baik. Warna yang dihasilkan juga terbatas, yaitu hanya satu warna saja, kecepatan cetaknya jufa relatif rendah yaitu 50 – 500 karakter per detik. Jika anda sedang mencari jenis printer untuk keperluan mencetak dokumen yang bersifat tembusan dan rangkap seperti halnya stopmap, amplop, kuitansi, faktur atau slip bukti pembayaran (nota) di kantor anda, jenis printer dot matrix inilah yang paling sesuai. Untuk harganya pun juga sangat terjangkau.
2. Printer Inkjet
Jenis printer ini mungkin paling sering anda jumpai di tempat fotokopi atau di instansi manapun, karena jenis printer inkjet ini paling populer digunakan. Cara kerja dari printer jenis ini yaitu dengan menyemprotkan tinta pada sebuah kertas, kemudian membentuk dokumen atau gambar yang ingin di print. Jenis printer ini bekerja dengan menempatkan plat magnet yang akan mengalirkan tinta di atas kertas sesuai dengan pola yang sudah diperintahkan oleh komputer.
Printer inkjet memiliki kerapatan 300 dpi, dan hampir sama seperti jenis printer lain yang juga dapat digunakan untuk mencetak gambar atau dokumen dalam berbagai warna. Untuk kualitas dari printer inkjet ini jauh lebih baik daripada printer dot matrix, karena menggunakan tinta semprot dan tinta bisa langsung mengering dalam hitungan detik. Oleh karena itu printer inkjet menjadi printer yang umum digunakan di dunia perkantoran meskipun harganya relatif mahal.
3. Printer LaserJet
Jenis printer yang umum digunakan di dunia perkantoran selanjutnya yaitu printer laser jet. Sesuai dengan namanya yaitu laser jet, media utama percetakannya juga menggunakan laser. Adapun cara kerja dari printer laser jet ini cukup unik, yaitu laser disinarkan pada sejenis drum yang akan membuat sebuah pola gambar dan kemudian dicetak di kertas.
Cara kerja dari printer ini terbilang cukup cepat dan catridgenya juga mampu bertahan lama jika dibandingkan dengan jenis printer lain. Warna tintanya juga bisa bervariasi seperti jenis printer inkjet. Kualitas yang dihasilkan printer laser jet juga sangat tajam dan menghemat penggunaan tinta. Oleh karena itu banyak orang menggunakan jenis printer ini untuk mencetak dokumen dalam jumlah banyak dengan kualitasnya yang terbaik. Namun untuk masalah harga bisa dibilang cukup mahal dan juga cepat panas.
4. Printer Daisy Wheel
Mungkin anda cukup familiar dengan printer jenis ini, pasalnya daisy wheel ini merupakan printer yang umum digunakan di dunia perkantoran terutama oleh bagian keuangan atau kasir untuk kebutuhan mencetak bukti pembayaran seperti nota, bon, kwitansi, atau slip dokumen lainnya. Adapun cara kerjanya yaitu memanfaatkan sebuah roda atau wheel yang didalamnya berisi karakter. Jenis printer ini fungsinya hampir sama dengan jenis printer dot matrix, hanya berbeda pada cara kerja dan kecepatannya, yaitu printer daisy wheel lebih lambat dibanding printer dot matrix.
5. Printer Multifungsi
Jenis printer yang umum digunakan di dunia perkantoran lainnya yaitu printer multifungsi. Jenis printer ini juga dikenal dengan nama printer all in one. Jika anda ingin memiliki berbagai kebutuhan dalam cetak-mencetak dan tidak ingin membeli jenis printer yang berbeda-beda, printer all in one atau printer multifungsi inilah yang paling sesuai dengan kebutuhan anda. Karena printer jenis ini memiliki banyak fungsi, tidak hanya bisa untuk mencetak tetapi juga scan dan faks. Bahkan juga ada yang bisa untuk meng-copy seperti halnya mesin fotokopi.
Belum lagi akses dari printer ini bisa dimiliki oleh beberapa perangkat laptop atau komputer sekaligus lho, bisa dengan menggunakan bluetooth atau Wi-Fi. Dari segi harga printer multifungsi ini memang cukup mahal dibanding jenis lainnya, namun sebanding dengan fungsinya yang beragam, daripada harus membeli banyak jenis printer yang berbeda. Oleh karena itu jenis printer multifungsi atau all in one ini merupakan pilihan yang sangat pas untuk kebutuhan perkantoran.
Nah setelah mengetahui jenis-jenis dari printer yang paling populer digunakan di dunia perkantoran, manakah jenis printer yang paling cocok untuk kebutuhan di kantor anda? Jika anda saat ini sedang mencari jenis printer untuk kantor, bisa langsung hubungi Innoprint. Innoprint menyediakan berbagai alat kebutuhan cetak-mencetak termasuk jenis-jenis printer kantor yang berkualitas dan harga yang bersaing dengan jaminan garansi. Jadi kurang apa lagi? pesan sekarang juga!