Merawat printer merupakan salah satu perangkat yang penting untuk mendukung segala kegiatan di rumah dan di kantor. Tak hanya digunakan untuk mencetak dokumen di perkantoran, saat ini bahkan printer dapat digunakan dalam lini bisnis untuk mencetak foto pada berbagai media. 

Memiliki printer sebagai aset perusahaan penting untuk memberikan perawatan printer yang tepat supaya printer awet dan dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama. Kesalahan dalam merawat printer akan dapat menyebabkan kerugian pada perusahaan. Berikut ini adalah 5 cara merawat printer supaya tetap berfungsi dengan baik.

 

1. Membersihkan Printer Secara Berkala

Merawat printer yang paling dasar adalah membersihkan printer secara berkala. Gunakan kain lembut dan bersih untuk menghapus debu atau kotoran yang menempel pada seluruh permukaan printer. 

Perawatan printer ini untuk memastikan area cartridge dan roller tetap bersih agar tidak ada sisa tinta atau kertas yang menempel dan mengganggu proses selanjutnya. Sehingga printer akan tetap dapat digunakan dengan baik dalam jangka waktu lama.

 

2. Menggunakan Kertas Berkualitas

Pemilihan kertas yang tepat juga penting dalam perawatan printer. Gunakan kertas berkualitas baik dan sesuaikan dengan jenis printer yang Anda miliki. Umumnya kertas dibagi menjadi dua jenis, yaitu kertas fotokopi dan kertas khusus untuk print

Hindari menggunakan kertas yang terlalu tebal atau terlalu tipis, karena dapat menyebabkan masalah seperti kemacetan atau kerusakan pada mekanisme printer. Pilihlah kertas yang direkomendasikan oleh produsen printer sebagai salah satu dari 5 cara merawat printer.

Kertas berkualitas baik akan mengurangi kemungkinan terjadinya masalah pada saat pencetakan. Simpan kertas di tempat yang kering dan jauh dari kelembaban untuk menghindari kertas yang lembab atau yang menyerap kelembaban.

 

3. Mengganti Cartridge Tepat Waktu

Dalam 5 cara perawatan printer ini, cartridge adalah komponen penting dalam sebuah printer, sehingga perlu diperhatikan penggunaannya agar printer awet. Jika cartridge sudah habis atau tinta mulai menipis, segera gantilah dengan cartridge baru agar hasil cetakan tetap berkualitas baik. 

Mengganti cartridge tepat waktu akan mencegah kerusakan pada head printer serta mengurangi risiko tinta mengering. Selian itu, risiko kerusakan pada printer yang lebih parah dapat diminimalisir. 

4. Menjaga Kebersihan Area Penarik Kertas (Paper Tray)

Merawat printer yang keempat dengan mengecek area penarik kertas (paper tray) seringkali menjadi tempat penumpukan debu dan kotoran selama pemakaian printer. Pastikan untuk membersihkannya secara teratur agar tidak ada kertas yang macet atau terjebak di dalamnya. 

Dalam 5 cara merawat printer, seringkali masalah yang terjadi adalah kertas yang tersangkut, paper jam, dan hasil cetakan yang tidak rata. Kondisi ini disebabkan oleh area penarik kertas yang kotor. Jika diperlukan, Anda dapat menggunakan kuas lembut untuk membersihkan area tersebut.

5. Menghindari Overload Printer

Merawat printer secara berkala dengan melihat batasan kapasitas cetakan dalam satu waktu. Hindari mencetak terlalu banyak dokumen secara bersamaan atau memaksakan printer untuk bekerja melebihi kapasitasnya. Printer yang bekerja secara berlebihan dapat menyebabkan kerusakan pada mekanisme printer dan mengurangi umur pemakaian. Sehingga tidak heran kalau printer akan lebih cepat rusak dari printer lain pada umumnya.

 

Itulah 5 cara merawat printer yang benar supaya dapat digunakan dalam jangka panjang. Dengan melakukan perawatan yang tepat, Anda dapat memastikan printer tetap awet dan tahan lama digunakan. Selain itu, pastikan juga untuk membaca petunjuk penggunaan yang disertakan oleh produsen printer Anda agar perawatan yang dilakukan sesuai dengan rekomendasi yang diberikan.

Apabila Anda ingin mencari peralatan atau kebutuhan lainnya, maka Anda bisa langsung mengunjungi websitenya dengan cara klik disini. Untuk kebutuhan toner dan tinta printer, Anda dapat menghubungi Innoprint di sini. Segera dapatkan kualitas cetak terbaik dengan produk Innoprint yang berkualitas!